为进一步健全普洱学院对外合作交流处内控机制及管理制度，切实保障各项工作决策及落实的科学化、法制化、民主化，确保及时通报情况、协商工作、交流思想、解决问题，特订立本制度。

一、会议性质

处务会（班子例会）是对外合作交流处传达与贯彻上级政策、制度，执行学校党委行政决定，部署全处工作任务，沟通协调相关事项，商议决策重大事项，讨论、分析、解决工作中疑难问题等重要事项的会议形式。

二、会议组织

（一）部门领导班子以及与会议议题有关联的相关人员；

（二）处务会由处长或负责工作的副处长负责召集、主持，会议指定与会人员负责会议通知、会议记录等工作；

（三）处务会原则上每周召开一次（特殊情况除外），开会时间为周五下午，根据工作需要可做适当调整；

（四）处务会会议研究的议题，应符合处务会的议事内容、范围。

三、议事范围

对外合作交流处“三重一大”事项集体决策的会议形式为处务会。对部门重大决策、重要人事任免、重要项目安排和大额度资金的使用必须经处务会讨论作出决定。主要包括以下事项：

（一）落实好“第一议题”，及时学习贯彻习近平总书记关于教育、外交重要论述及批示指示精神以及上级重要会议精神。

（二）贯彻落实学校决定、决议和重要工作安排，重要部署、重要决策。

（三）对外合作交流处年度工作计划和总结。

（四）涉外及内控规章制度建设。

（五）对外合作交流处近期工作安排。

（六）对外合作交流处人事安排、工作分配。

（七）评定处内工作人员考核结果、奖励分配。

（八）涉外意识形态分析研判。

（九）党建、党风廉政、清廉部门、三年行动计划、安全稳定等考核工作。

（十）出访团组计划及申报。

（十一）留学生招生管理培养等工作。

（十二）其他需要处务会审议的相关事项。

四、议事程序

（一）议题提出人员对议题作简洁陈述，提出解决建议和方案，相关列席人员可作补充。

（二）与会成员就议题充分讨论，明确表明态度，分别表示同意、不同意或缓议意见，并说明理由。

（三）会议主持人在充分听取与会人员的意见后归纳总结，在会议最后作出决策或发表结论性意见（末位表态制）。

五、会议纪律

（一）会议力求精简高效，发表意见要求简明扼要，不含糊其辞，提倡长话短说。

（二）参加处务会的人员必须按时到会，如遇特殊情况不能按时到会的，应事先向处长或负责工作的副处长请假。

（三）会议的决议，原则上只传达会议决议事项，不传达会议讨论过程和会议细节。

本会议制度自发布之日起施行。

                                   普洱学院对外合作交流处

                                 2024年10月8日